Besucherregistrierung

Neue Möglichkeit der Besucherregistrierung

Die Registrierung und Kontaktdatenspeicherung unserer Zuschauer ist nach der Coronaverordnung eine Pflicht, die jeder Verein erfüllen muss. Für die Vereine ist das ein zusätzlicher, organisatorischer Aufwand der möglichst gering gehalten werden muss. 

Mit unserem Registrierungsformular auf der Hompage kann man sich schon Tage im Vorfeld eines Spiels registrieren. Das nutzen momentan ca. 30% der Zuschauer unserer Seniorenspiele. Die restliche Registrierung erfolgt auf Papier am Eingang. Die ausgefüllten Zettel müssen dann nach den gesetzlichen Regelungen 4 Wochen aufbewahrt werden. Handschriftlich ausgefüllte Formulare sind ggf schlecht lesbar und sind nach den Datenschutzrichtlinien zugriffsgeschützt aufzubewahren. 

Bei den Onlineregistrierungen ist sowohl Aufbewahrung, als auch Zugriffsschutz kein Thema. Organsiatorisch haben wir ebenfalls keinen nennenswerten Aufwand. Es gibt deshalb jetzt zusätzlich eine elektronische Registrierung am Zuschauereingang. Dazu sind Aushänge mit einem QR-Code am Eingang angebracht, den Sie mit dem Smartphone einscannen können (wenn Ihre Foto-App diese Funktion bietet, ansonsten aus dem App-Store installieren). Nach Erfassung des Codes wird Ihnen ein Registrierungsformular auf Ihrem Handi angezeigt. Nach Ausfüllen des Formulars bekommen Sie eine Bestätigung, die Sie an der Kasse vorzeigen können. Das Ausfüllen geht mindestens so schnell wie bei einem Papierformular, ist kontaktlos und sauber zu lesen. Weiterhin können Sie noch 3 Begleitpersonen angeben. 

Wir hoffen, damit eine weitere, spürbare Steigerung der elektronischen Erfassung zu erreichen und bitten diesen Service in Anspruch zu nehmen.